Si vas a importar de China —o de cualquier país de fuera de la Unión Europea— te cruzarás con estas cuatro letras antes de que tu primera mercancía toque puerto: EORI. Es uno de esos trámites que asustan por desconocidos y que en realidad se resuelven en minutos. Vamos a dejarlo claro de una vez.
Qué es el número EORI
EORI son las siglas de Economic Operators Registration and Identification (Registro e Identificación de Operadores Económicos). Es el identificador único que las aduanas de toda la UE utilizan para reconocer a quien importa o exporta.
Piensa en él como el “NIF aduanero” de tu negocio: cada vez que se presenta una declaración de importación (el DUA), el sistema necesita saber quién es el importador, y ese “quién” es tu número EORI. Sin él, sencillamente no se puede despachar mercancía a tu nombre.
En España, el formato es fácil de recordar: la clave ES seguida de tu NIF. Por ejemplo, una empresa con CIF B12345678 tendrá el EORI ESB12345678. Que el formato sea predecible no significa que el número exista: hay que activarlo ante la Agencia Tributaria.
Quién lo necesita (y quién no)
Lo necesitas si:
- Eres autónomo o empresa y vas a importar mercancía comercial desde fuera de la UE, aunque sea un solo palé.
- Vas a exportar fuera de la UE.
- Importas a través de transitario o agente de aduanas: ellos presentan el DUA, pero el EORI del importador eres tú.
No lo necesitas si:
- Compras como particular para uso personal (el courier despacha con sus procedimientos simplificados).
- Solo compras y vendes dentro de la UE: eso no es importar, es adquisición intracomunitaria, y se rige por el IVA intracomunitario (ROI/VIES, que es otro registro distinto — no los confundas).
EORI ≠ ROI. El EORI es para aduanas (países terceros); el ROI/VIES es para operar sin IVA entre empresas de la UE. Son registros independientes y muchos importadores acaban necesitando los dos.
Cómo solicitar el EORI paso a paso
El trámite se hace online en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria y es gratuito. Necesitas certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
Paso 1 — Accede a la Sede Electrónica de la AEAT
Entra en sede.agenciatributaria.gob.es y busca «EORI» en el buscador de trámites, o navega a Aduanas → EORI: Gestión.
Paso 2 — Identifícate
Usa tu certificado digital, DNI-e o Cl@ve (si actúas en nombre de una sociedad, con el certificado de representante). Si todavía no tienes certificado digital, este es el momento de conseguirlo: lo usarás constantemente como importador.
Paso 3 — Presenta la solicitud de alta
Selecciona la opción de alta del EORI español. El formulario es breve: identificación, dirección y datos de contacto. Revisa que el domicilio fiscal esté actualizado, porque el registro se valida contra el censo de la AEAT.
Paso 4 — Espera la activación (24–72 h)
La asignación suele ser cuestión de uno a tres días laborables. No recibirás un diploma: el EORI queda activo en los sistemas aduaneros.
Paso 5 — Comprueba que está operativo
La Comisión Europea tiene un validador público de EORI. Introduce tu número (ES + NIF) y verifica que aparece como válido. Esa misma comprobación la hará tu transitario antes del despacho.
Errores y dudas que vemos cada semana
- Pedirlo con la mercancía ya en el mar. El EORI tarda días; el barco no espera. Cada jornada de retraso en el despacho son gastos de almacenaje y demoras de la terminal. Tramítalo al principio del proyecto, no al final — es gratis y no caduca.
- Asumir que “ya lo tengo” porque tengo NIF. El formato se construye sobre el NIF, pero el registro hay que activarlo. Verifícalo en el validador antes de tu primera operación.
- Confundirlo con el ROI/VIES (IVA intracomunitario) o con el alta en el IAE. Son tres cosas distintas.
- Operar con varios EORI europeos. Solo se puede tener un EORI en toda la UE, asignado por el país donde estés establecido. Si tu empresa está en España, tu EORI es el español y vale en los 27.
El EORI dentro del proceso completo
El EORI es la pieza burocrática más sencilla de toda la importación: papel, gratis y rápido. Lo importante es no dejarlo para el final. En una operación bien planificada, se solicita en la misma semana en que defines el producto, mientras avanzan en paralelo la búsqueda y verificación del proveedor y los números de costes — incluidos aranceles e IVA, que sí merecen calculadora.
Si quieres ver el mapa completo del proceso, de la idea al almacén, lo tienes en nuestra guía para importar de China a España.
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